ICカード社員証を導入する前に決めておくべき5つのこと
ICカード社員証（FeliCa・Mifare）は、勤怠管理や入退室管理と連携でき、運用を大きく効率化できます。一方で、導入前に整理しておかないと「想定外の手間」や「追加コスト」が発生しやすいのも事実です。
本記事では、ICカード社員証を導入する前に必ず決めておくべき5つのポイントを、実務目線で整理します。
■ 1. FeliCaかMifareか
まず決めるべきは、ICカードの規格です。
- FeliCa：読み取りが速く、国内の勤怠・入退室システムと相性が良い
- Mifare：海外製システムとの互換性が必要な場合に有効
多くの国内企業ではFeliCaが選ばれていますが、既存のカードリーダーやシステム仕様を必ず確認しましょう。
■ 2. エンコードは必要か不要か
次に迷いやすいのがエンコード（カード内データ書き込み）の要否です。
結論として、勤怠管理・入退室管理・社員証用途では、IDm／UIDをソフト側で管理する運用が基本で、エンコード不要なケースがほとんどです。
専用システムやオフライン運用が必要な場合のみ、エンコードを検討します。
■ 3. 勤怠管理・入退室管理とどう連携するか
ICカード社員証の価値は、勤怠管理・入退室管理との連携で最大化します。
- 同一カード・同一ID（IDm／UID）で管理するか
- 勤怠と入退室をどこまで突合するか
導入前に運用イメージを固めておくことで、後からの仕様変更を防げます。
■ 4. 紛失時・再発行時の運用ルール
ICカード社員証は、紛失を前提にした設計が重要です。
- 紛失時はソフト側でIDm／UIDを無効化
- 再発行時は新しいカードを登録
- 旧カードは使えない状態を維持
カード側ではなくシステム側で管理する運用にしておくことで、リスクを最小限に抑えられます。
■ 5. カードの印刷内容と運用デザイン
最後に、カードの見た目と印刷内容を決めます。
- 顔写真の有無
- 社員番号・部署名の表記
- ロゴ・ブランドデザイン
日常的に使う社員証だからこそ、視認性と耐久性を意識した設計が重要です。
■ まとめ：この5つを決めれば失敗しにくい
ICカード社員証導入では、
- 規格（FeliCa／Mifare）
- エンコード要否
- 勤怠・入退室連携
- 紛失・再発行ルール
- 印刷・デザイン
この5点を事前に整理しておくことで、導入後のトラブルを防げます。
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ポイント株式会社では、ICカード社員証の制作に特化し、FeliCa・Mifareカードの印刷、ナンバリングに対応しています。システム提案は行わず、カード制作に専念しているため、導入済みシステムにも柔軟に対応可能です。
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