ICカード社員証をなくしたらどうなる？紛失時の対応と再発行の考え方
ICカード社員証（FeliCa・Mifare）を導入する際、必ず出てくる不安が「紛失したらどうなるのか？」という点です。
結論から言うと、ICカード社員証の管理はカード側ではなく、ソフト（システム）側でIDm／UIDを管理するのが基本です。そのため、紛失時も適切に対応すれば大きな問題にはなりません。
■ ICカード社員証の基本的な仕組み
ICカード社員証は、カードそのものに個人情報を入れて運用するケースは少なく、
- FeliCaの場合：IDm
- Mifareの場合：UID
といったカード固有の識別番号を、勤怠管理・入退室管理などのソフト側で登録・管理します。
つまり、カードは「鍵」ではなく、番号を読み取るための媒体という位置づけです。
■ 紛失した場合に起こること
社員証を紛失しても、すぐに不正利用されるケースは多くありません。理由は、
- IDm／UIDがシステムに登録されていなければ使えない
- 入退室・勤怠はシステム側の権限判定が前提
だからです。
重要なのは、紛失に気づいた時点でシステム側の設定を変更することです。
■ 紛失時の基本対応フロー
ICカード社員証をなくした場合の対応は、次の流れが基本です。
- 紛失の報告を受ける
- ソフト側で該当IDm／UIDを無効化
- 必要に応じて入退室・勤怠の権限を停止
- 新しいICカードを発行し、別のIDm／UIDを登録
カードを止める＝ソフト側でIDを止めるという考え方になります。
■ 再発行はどうする？
ICカード社員証の再発行は、比較的シンプルです。
- 新しいICカードを用意
- 新しいIDm／UIDをシステムに登録
- 旧カードのIDは無効のまま
カード番号（IDm／UID）は変更されるため、旧カードが後から見つかっても使えません。
■ カード側に個人情報を入れない運用が重要
紛失時のリスクを最小限にするため、多くの企業では、
- 氏名
- 社員番号
- 勤怠データ
といった情報はICカード内には保存せず、すべてシステム側で管理します。
この運用であれば、カード紛失＝情報漏えい、にはなりにくい構成です。
■ FeliCaとMifareで考え方は同じ
FeliCa（IDm）でもMifare（UID）でも、基本的な考え方は同じです。
- カードは識別用
- 権限管理はソフト側
- 止めるのはID
国内の社員証・勤怠・入退室管理では、FeliCaが採用されるケースが多く、運用実績も豊富です。
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