勤怠管理にICカードを使うと何が変わる？業務効率と正確性の向上ポイント
勤怠管理の打刻方法として、ICカード（FeliCa・Mifare）を採用する企業が増えています。紙のタイムカードや手入力と比べ、運用の手間やミスを大幅に減らせる点が評価されています。
本記事では、勤怠管理にICカードを使うことで何が変わるのか、導入メリットと注意点を簡潔に解説します。
■ ICカード勤怠管理とは？
ICカード勤怠管理は、社員証などのICカードをリーダーにかざして出退勤を記録する仕組みです。FeliCaやMifareのID（IDm／UID）を読み取り、勤怠システムに自動反映します。
■ 変わるポイント1：打刻ミスが減る
紙やPC入力では、打刻忘れ・入力ミスが起こりがちです。ICカードならかざすだけで記録されるため、ミスを大幅に削減できます。
■ 変わるポイント2：不正打刻を防止しやすい
ICカードは個人にひも付けて管理されるため、なりすましや代理打刻の抑止につながります。入退室管理と連携すれば、より厳密な運用も可能です。
■ 変わるポイント3：集計・確認作業が不要に
勤怠データは自動で集計され、管理者の確認作業が軽減されます。締め作業や修正対応の時間短縮にもつながります。
■ 変わるポイント4：社員証と一体化できる
ICカードは社員証・入退室管理・勤怠を1枚にまとめられます。カード管理がシンプルになり、運用コストの削減にも効果的です。
■ FeliCaとMifareの選び方
- FeliCa：読み取りが速く、国内システムとの相性が良い。勤怠管理で主流。
- Mifare：海外製システムとの互換性が高い。既存設備がMifare前提の場合に適する。
■ 導入時の注意点
- リーダーがFeliCa／Mifareどちらに対応しているか確認
- IDm／UIDの取得方法をシステム側と事前にすり合わせ
- 紛失時の停止・再発行ルールを決めておく
■ ICカード制作・印刷のご案内
ポイント株式会社では、勤怠管理向けのICカード制作に対応しています。フルカラー印刷、ナンバリング、エンコードまで一括対応可能です。
■ 運営会社情報
ICカード事業を運営するポイント株式会社のコーポレートサイトはこちらです。
※本記事の内容は、正確性や最新性を保証するものではありません。
